Hotel Business Days — десять лет вместе с отельерами

Hotel Business Days – Москва 2025 состоится уже 28-29 апреля (бесплатная регистрация) 

Накануне журналисты пообщались с его организаторами и ведущими экспертами гостиничной индустрии России, чтобы дать вам полную информацию о предстоящем событии.

Как всё начиналось

Я занимаюсь предпринимательской деятельностью с начала 2000-х. По образованию я маркетолог и специалист рекламного дела, и все мои проекты были связаны с рекламной сферой. В Краснодаре мы очень много работали с курортными отелями юга России, они были нашими клиентами и рекламодателями.

Мы с Валентиной регулярно путешествовали по Краснодарскому краю, Северному Кавказу и, позднее, по Крыму. На наших глазах происходила модернизации гостиничной отрасли в южных регионах. Особенно мощным драйвером развития, конечно, стала Олимпиада в Сочи.

В июне 2016 года в рамках спецпроекта для издаваемого нами журнала «Краснодар Magazine» мы провели в Краснодаре RUVIERA MICE & Events Forum. Отели были там одной из главных целевых аудиторий. Мероприятие собрало интересных спикеров, прошло успешно, принесло нам инсайды и идею проекта по бизнес-ивентам в сегменте HoReCa.

Самой первой итерацией стала концепция серии региональных мероприятий по типу «Центра Закупок», когда группа поставщиков отельного и ресторанного бизнеса перемещается по списку городов (ключевые курорты и города-миллионники) и за столиками по расписанию проводит переговоры с заинтересованными покупателями. Программа дня дополнялась выступлениями нескольких спикеров.

Идея заключалась в том, что лишь небольшая часть региональных отельеров и рестораторов ездила на выставку «ПИР Экспо» в Москву, региональные выставки старого формата вымирали как динозавры, а мы предлагали мобильную альтернативу на местах. Отсюда и первое название — «HoReCa Шапито».

Стартовали мы мероприятиями в Сочи и в Ялте в ноябре и декабре 2016 года. Результаты были, мягко говоря, не впечатляющими, но обнадёживающими. А отсюда и решение — продолжать.

Hotel Business Days — это уникальная концентрация знаний, контактов и возможностей для отрасли. Редко, где можно встретить такой охват тем: от операционной аналитики до цифровых трендов и стратегий. Здесь рождаются инсайты, которые можно сразу применять в своем бизнесе.  

Большинство отраслевых мероприятий либо коммерческие, либо поверхностные. Hotel Business Days показывает, что можно делать событие высокого уровня, оставаясь открытым для отельеров.  

Региональным отельерам однозначно стоит приезжать на мероприятие в Москву по двум причинам. Во-первых, это неравный доступ к информации. В регионах нет таких событий, а данные из столицы часто приходят с опозданием. Во-вторых, личное общение и переговоры с поставщиками лицом к лицу экономят месяцы переписки.  

Юрий Васильченко и Валентина Симионел — это люди, которые не говорят, а делают. Они смогли создать доверие и у отельеров, и у поставщиков. Удержать баланс между коммерцией и пользой для отрасли. Масштабировать событие, сохранив его камерность и практичность. Их главная заслуга — HBD стал не «ещё одним мероприятием», а точкой сборки для индустрии.

Региональный этап

От идеи переговоров по расписанию отказались сразу, после того как «посыпалось» расписание на первом же ивенте. А яркое «запоминающееся» название «Хорека Шапито», которое по факту нравилось далеко не всем, через полгода заменили на более нейтральное — Hospitality Business Day.

Мы проводили в среднем 10 мероприятий в год. За 2016–2021 годы было суммарно организовано 50 событий в 20 разных локациях: Сочи, Анапа, Абрау-Дюрсо, Ялта, Алушта, Кисловодск, Минеральные Воды, Грозный, Краснодар, Ростов-на-Дону, Казань, Уфа, Самара, Воронеж, Новосибирск, Барнаул, Екатеринбург, Санкт-Петербург, Калининград, Ярославль. Где-то мероприятие закреплялось, где-то по разным причинам проводилось всего один раз. Лучше всего дела обстояли в городах-курортах. 

На собственном опыте проверили событийный потенциал всех ключевых территорий в России. Не сложились казавшиеся очевидными ивенты-хабы для Урала в Екатеринбурге и для Сибири в Новосибирске. А к определённому моменту у нашей небольшой команды накопилась усталость от напряжённого сезонного графика с мероприятиями через каждые две недели.

Свои коррективы внесла и пандемия коронавируса, а точнее долгий выход из неё в отдельных регионах. Например, из-за ограничений мы не смогли провести питерский Hospitality Business Day ни в 2020, ни в 2021 году. После скомканного мероприятия в Крыму в июне 2021 года было принято решение самим больше никуда не ездить, а сделать так, чтобы теперь отельеры приезжали в гости к нам в Сочи. Так появилось новое событие — RUVIERA Hotel Business Week.

Есть мероприятия, которые делают очень большой упор на выставочную составляющую, есть, наоборот, те, что делают упор на деловую программу. Hotel Business Days — это одно из немногих мероприятий, где очень хорошо сбалансированы и выставочная, и деловая части, и очень хорошо подобраны спикеры.

Опять же, есть мероприятия, которые преследуют какие-то цели PR, GR. Здесь же я вижу, что вся программа выстраивается, исходя из пользы для участников. Есть чёткое понимание, кто целевая аудитория и что она ожидает получить от мероприятия. Исходя из этих ожиданий выстраивается каждая дискуссия, каждое выступление спикера.

Причем это настолько круто структурировано по секциям, по дням. Вот здесь, пожалуйста, девелопмент, здесь операционка, здесь маркетинг и так далее. И, что немаловажно, очень хорошо соблюдается тайминг. Ведь мы, спикеры, все великие и хотим «причинить» добро и пользу, требуем больше времени для своего выступления.

Я полностью поддерживаю, что Hotel Business Days теперь проводится два дня — больше качественного контента и ценности для участников. Конечно, в этом случае, в Москву можно смело ехать из любого региона России, чтобы слушать экспертов-спикеров вживую, задавать им неудобные вопросы и лучше понимать, кто есть кто на самом деле.

Признаюсь, на начальных этапах я с опаской относился к этому проекту, но всё-таки инвестировал своё время в спикерское участие. Сейчас же моя лояльность к мероприятию и лично к Юрию Васильченко достигла того уровня, что я инвестирую средства в выставочное место и стенд своей компании на Hotel Business Days в Москве. Я оцениваю Hotel Business Days как проект федерального уровня категории must visit для отельеров и профессионалов гостиничной индустрии.

И хотя я человек практичный, всё равно отчасти руководствуюсь сердцем и эмоциями. Поэтому мне искренне хочется, чтобы это мероприятие и дальше имело успех и у его организаторов всё было хорошо. А я, по мере своих сил, готов поддерживать то, что они делают на гостиничном рынке.

Счастливый финал

По состоянию на начало 2022 года у нас оставался один незакрытый вопрос — отложенное мероприятие в Санкт-Петербурге. Требовалось отработать предоплаты, полученные от партнёров-экспонентов до пандемии. Но звёзды сошлись таким образом, что апрельский Hospitality Business Day 2022 в Питере стал для нас самым успешным мероприятием серии за всё время, и мы увидели здесь большой потенциал на будущее.

Проведя стратегическую сессию, решили не закрывать Hospitality Business Day, а сделать его апгрейд и проводить весной только на двух больших отельных рынках — в Санкт-Петербурге и Москве. Чтобы иметь достаточно времени и энергии для подготовки осенней «Рувьеры» в Сочи. Это было успешно внедрено в 2023 и закреплено в 2024 году.

С постоянным расширением выставки и деловой программы форума событию становилось тесно в рамках одного делового дня. Поэтому с 2025 года HBD переходит на 2-дневный формат, чтобы для всего хватило времени.

Даже пришлось провести «лёгкий» ребрендинг. Теперь и далее Hospitality Business Day — это Hotel Business Days. Во-первых, более широкое понятие «Hospitality» заменено на «Hotel». Ведь в фокусе нашей работы именно отели (все виды средств размещения), а не индустрия гостеприимства в целом. Во-вторых, вместо «Day» появилась множественная форма «Days».

Поэтому с этого года мы приглашаем на Hotel Business Days в Москве отельеров не только из Москвы и Московской области, но и со всех регионов России. Теперь на 100% есть смысл приезжать.

До встречи на Hotel Business Days в Москве 28 и 29 апреля!

Hotel Business Days – Москва 2025: подробная информация, расписание и регистрация

Hotel Business Days — это очень качественный ивент. Выбрать для себя определённую периодичность и ездить туда — это то, что мы однозначно рекомендуем делать отельерам. 

Событие даёт возможность отельерам в неформальной обстановке пересечься с коллегами, поставщиками, партнёрами и сделать это в максимально удобной и эмоционально приятной атмосфере. Это такой очень качественный профессиональный нетворкинг, в ходе которого каждая сторона получает новости, обменивается информацией, может быть, даже создает для себя какие-то дополнительные смыслы по ходу общения. 

В общем, создаётся что-то новое, а новое возникает только тогда, когда люди начинают общаться с людьми. Поэтому любой формат такого общения я всячески приветствую. 

Я помню, как это событие начиналось: услышал о нём впервые в 2016 году, потом в какой-то момент мы стали партнёрами мероприятия. Каждый раз, когда мои ребята приезжали оттуда и рассказывали, как всё успешно прошло, я про себя отмечал: «Ну всё, в следующем году точно сам приеду». Но впервые сам попал к Юрию не на Hotel Business Days, а на «Рувьеру» в Сочи в прошлом году. 

Меня удивило то, что за первые полдня общения я встретил кучу людей, с которыми планировал до этого встретиться долгое время, но всё как-то не доходили руки. Буквально — приезжаю, а они вот тут ходят по коридорам, ну и погнали общаться.

С Юрой я знаком давно — лет десять, как по его мероприятиям, так и по другим темам, связанным с индустрией. Поэтому я поздравляю его с тем уровнем, которого достиг его продукт. Мы рады, что у наших партнёров получился хороший проект, рады участвовать в нём и встречать отельеров на просторах этого большого события. 

Во-первых, по моему мнению, Hotel Business Days и в Москве и в Санкт-Петербурге и RUVIERA в Сочи — это гостиничные события и гостиничные тусовки номер один в России на данный момент. Во-вторых, любого из этих событий достаточно, чтобы узнать обо всех главных новостях и трендах индустрии, о новинках гостиничных поставок и технологий.

Для отельеров это — возможность послушать и поучиться у самых именитых и опытных коллег в России. Для собственников — напрямую познакомиться практически со всеми управляющими компаниями, работающими на рынке. Для поставщиков — напрямую выйти на людей, принимающих решения о закупках в отелях. 

И московским и региональным отельерам нужно пользоваться такой возможностью и стараться посещать Hotel Business Days ежегодно или хотя бы один раз в два года.

Потребность непрерывно повышать квалификацию — это тренд, который по-английски звучит как lifelong learning, «обучение в течение всей жизни». И Hotel Business Days как раз и предоставляет эту возможность отельерам, чем обязательно нужно пользоваться и включать это событие в свой деловой календарь.

Программа форума на Hotel Business Days составлена таким образом, что ценность от события получают одновременно как высший менеджмент отелей, так и руководители и специалисты всех ключевых подразделений.

Экспоненты выставки — это ведущие поставщики гостиничной индустрии в России. Здесь представлено всё необходимое: IT-технологии, текстиль, гостиничная косметика, профессиональная химия и много другое.

За два насыщенных дня вы можете обменяться опытом, пополнить свой багаж актуальных знаний и наладить отношения с новыми партнёрами-поставщиками. Чтобы эффективно справляться со своей работой и увеличивать количество лояльных гостей ваших отелей.

Я знакома с Hotel Business Days и лично с Юрием с 2016 года и участвовала как спикер в разных городах. Это событие выросло буквально на моих глазах. Юрий Васильченко и Валентина Симионел, безусловно, заслуживают слов благодарности от отельеров, спикеров, экспонентов. Они искренне стремятся, чтобы мероприятие было организовано на самом высоком уровне, постоянно развивалось и приносило пользу индустрии.

Hotel Business Days — одно из ключевых отраслевых событий, которое действительно объединяет профессиональное сообщество. Здесь обсуждают актуальные вызовы рынка, обмениваются лучшими практиками и находят партнёров для будущих проектов. Мы участвуем в мероприятии не первый год и с интересом наблюдаем, как стремительно развивается этот проект. Переход к двухдневному формату лишь подчеркивает растущий масштаб и значимость этих встреч.

HBD — уникальная возможность для отельеров со всей страны получить заряд идей, знаний и вдохновения, встретиться с поставщиками и друг с другом. Мы, со своей стороны, видим в участии возможность быть ближе к индустрии, услышать её потребности и поделиться своими решениями. «Островок» уже готовится к следующему мероприятию и с удовольствием примет участие снова.

На Hotel Business Days как на хорошем крупном событии срабатывает эффект масштаба. В месте, где встречается и общается критическая масса профессионалов, у тебя появляется доступ к большому объему новой информации, новых технологий, подходов, форматов. Это, в хорошем смысле этого слова, взаимное «опыление» знаниями.

Любопытно, что организаторы в рамках своей бизнес-стратегии выстроили взаимоотношения таким образом, что отельеры могут посещать это событие бесплатно. Яркий пример ситуации, когда вы получаете свободный доступ к продукту высокого качества.

Я вижу, что мероприятие развивается. Понимаю, что какое-то время у организаторов ушло, в том числе, на нащупывание почвы и формата. С момента, когда формат устаканился, мы наблюдаем как рост проекта, так и рост интереса к нему со стороны отельеров.

Как участник, хочу отметить, что работа со спикерами, с партнёрами, поставлена на высоком качественном уровне. Видно, что Юрий и Валентина относятся к проекту как к собственному детищу, пропускают всё через себя, отсюда и результаты. Желаю им удачи на этом непростом пути.

Артём Коробков

Руководитель по направлению HoReCa компании Askona

На мой взгляд, Hotel Business Days наиболее глубоко и подробно представляет текущую и перспективную ситуацию на отельном рынке России. Это одно из ключевых мероприятий в гостиничном бизнесе, которое очень полезно для всех отельеров в части доступа к инновациям, получения новых знаний и знакомств. А правильно выстроенная работа в отеле в итоге повышает рентабельность бизнеса.

С 2016 года проект развивается семимильными шагами и на сегодняшний день заслужил высокую репутацию. Это отмечаю не только я, но и многие отельеры и экспоненты, которые не первый год участвуют в событии. Мы уже давно являемся партнёрами Hotel Business Days и других мероприятий компании Юрия Васильченко. За период сотрудничества мы расширили для себя понимание отельного бизнеса в России, познакомились с лидерами индустрии и оснастили нашей продукцией значительное количество отелей.

Для меня ценность формата Hotel Business Days прежде всего в этом, что он даёт возможность большому количеству отельеров собраться вместе и обсудить насущные вопросы. А бесплатное участие упрощает доступ к солидному мероприятию и большим игрокам для молодых начинающих отельеров, что очень важно для развития кадрового потенциала отрасли.

Переход события на двухдневный формат, расширение программы форума и выставки — это весомая причина для региональных отельеров взять привычку приезжать на Hotel Business Days в Москву. Затраты времени и средств на поездку многократно окупятся той пользой, которую они получат от очного участия и обмена опытом с коллегами.

Также очень ценно, что именно на выставках в рамках Hotel Business Days мы установили контакт со многими поставщиками и закрыли ряд потребностей нашего отеля. У меня как у руководителя есть возможность направить на выставку сотрудников разных служб для общения с экспонентами и представителями OTA.

Hotel Business Days прочно занял место одного из ведущих событий в индустрии. А если суммировать качество наполнения, масштаб события и бесплатный доступ для отельеров, то в подобном формате это вообще единственное мероприятие в России.

Юрий и Валентина являются примером того, как можно ответственно, с определённой миссией подходить к своему делу. Например, при подготовке к Hotel Business Days команда организаторов постоянно коммуницирует со спикерами, напоминает о мероприятии, присылает большое количество информации, грубо говоря, «дёргает» и поддерживает тебя в тонусе. Я как спикер и постоянный участник могу сказать, что это лучшие организаторы в этом вопросе.

Но, прежде всего, хотел бы отметить креативный подход организаторов. Ведь помимо деловой части, это ещё яркие вечеринки, профессиональный рейтинг RUVIERA TOP 300 и многое другое. Я вижу, как вокруг проекта формируется единое коммуникационное пространство для отельеров.

Hotel Business Days – Москва 2025: подробная информация, расписание и регистрация